R&M Grundsatz für Wohnungseigentümergemeinschaften

Vertrauen ist gut.
Kompetente Verwaltung ist besser.

WEG-Verwaltung

WEG-Verwaltung mit Erfahrung, Verlässlichkeit und persönlichem Service

Seit mehr als 30 Jahren ist die R&M Immobilienmanagement GmbH Ihr erfahrener Partner für professionelle WEG-Verwaltung – zuverlässig, individuell und stets nah an unseren Kunden.

Mehr als 150 Eigentümergemeinschaften vertrauen bereits auf unsere Wohnungseigentumsverwaltung mit höchstem Qualitätsanspruch. Mit einem festen, persönlichen Ansprechpartner an Ihrer Seite bieten wir Ihnen eine professionelle und zugleich persönliche Betreuung in allen kaufmännischen und technischen Bereichen der WEG-Verwaltung.

Ob attraktive Rahmenverträge mit namhaften Versorgern, der langfristige Werterhalt Ihrer Immobilie oder ein besonnener Problemlöser in schwierigen Situationen: R&M setzt diskret und vertrauensvoll um, was Ihnen wichtig ist. Von kleinen bis zu großen Wohnungsbeständen bieten wir ein faires, ausgewogenes Preis-Leistungs-Verhältnis – passgenau zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.

Nicht ohne Grund vertraut uns die erste von R&M betreute WEG bereits seit 1993. Überzeugen Sie sich selbst von unseren Leistungen und unserem Team.

Wir freuen uns auf Sie.

Mehr Wert mit R&M

Erfahrung seit 1993
definierte Prozessorganisation
Zusammenarbeit mit Fachanwälten
geprüfte Basisverträge
ein Ansprechpartner für Sie

Leistungskatalog

Die WEG-Verwaltung beinhaltet die kaufmännische und technische Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, nicht der jeweiligen Eigentumswohnungen.

Wir übernehmen für Ihre WEG folgende Leistungen:

Kaufmännische Verwaltung

Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
Buchung aller Geldein- und -ausgänge, Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
Überwachen von Zahlungseingängen
Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
Anlage der Instandhaltungsrücklage entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Mahnen, ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) und Veranlassen von Heiz- und Wasserkostenabrechnung
§ 35a EStG – Nachweis haushaltsnahe Dienstleistungen und Reparaturen

Technische Verwaltung

Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/ Fristenüberwachung
Instandhaltungsbegehungen, Ortstermine, z. B. mit Verwaltungsbeirat
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
24h-Havariedienst

Allgemeine Verwaltung

Korrespondenz mit Eigentümern, Beiratsgespräche
Vorbereitung der Versammlungen mit dem Verwaltungsbeirat inklusive Kassenprüfung und Wirtschaftsplan
Organisation von Eigentümerversammlungen, Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer, Führen der Beschlusssammlung
Bearbeiten von Beschwerden, z. B. Verstöße gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristenwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
Erteilung von Genehmigungen, z. B. bzgl. Telekommunikation, Veräußerungen, Vermietungen, Umbauten, Werbung

Kaufmännische Verwaltung

Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
Buchung aller Geldein- und -ausgänge, Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
Überwachen von Zahlungseingängen
Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
Anlage der Instandhaltungsrücklage entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Mahnen, ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) und Veranlassen von Heiz- und Wasserkostenabrechnung
§ 35a EStG – Nachweis haushaltsnahe Dienstleistungen und Reparaturen

Technische Verwaltung

Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/ Fristenüberwachung
Instandhaltungsbegehungen, Ortstermine, z. B. mit Verwaltungsbeirat
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
24h-Havariedienst

Allgemeine Verwaltung

Korrespondenz mit Eigentümern, Beiratsgespräche
Vorbereitung der Versammlungen mit dem Verwaltungsbeirat inklusive Kassenprüfung und Wirtschaftsplan
Organisation von Eigentümerversammlungen, Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer, Führen der Beschlusssammlung
Bearbeiten von Beschwerden, z. B. Verstöße gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristenwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
Erteilung von Genehmigungen, z. B. bzgl. Telekommunikation, Veräußerungen, Vermietungen, Umbauten, Werbung

Zurück zur Übersicht

Jetzt Kontakt aufnehmen