Leistungskatalog Miethausverwaltung
Die Miethausverwaltung beinhaltet die kaufmännische und technische Verwaltung Ihres Objektes. Miethäuser befinden sich im Eigentum von Personen, Kommunen oder Gesellschaften.
Wir übernehmen für Ihr Miethaus folgende Leistungen:
Kaufmännische Verwaltung
- Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
- außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
- Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
- Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
- Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
- Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
- Zuarbeit für Steuererklärung und Export von Buchhaltungsdaten an Steuerberater
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
Technische Verwaltung
- Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
- Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
- Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
Allgemeine Verwaltung
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Kaufmännische Verwaltung
- Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
- außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
- Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
- Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
- Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
- Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
- Zuarbeit für Steuererklärung und Export von Buchhaltungsdaten an Steuerberater
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
Technische Verwaltung
- Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
- Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
- Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
Allgemeine Verwaltung
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Dresden
R&M Immobilienmanagement GmbH
Hainstraße 5 · 01097 Dresden
0351 65656 50
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Servicezeiten
Mo, Di, Do, Fr:
09:00–12:00 Uhr
Di, Do: 14:00–17:00 Uhr
Glashütte
R&M Immobilienmanagement GmbH
Hauptstraße 39 · 01768 Glashütte
- 035053 31105
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Servicezeiten
Di: 09:00–12:00 und
13:00–17:30 Uhr
Dippoldiswalde
R&M Immobilienmanagement GmbH
Hospitalstraße 6 · 01744 Dippoldiswalde
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Di + Do: 09:00–12:00 und
13:00–17:30 Uhr
