Leistungskatalog Miethausverwaltung
Die Miethausverwaltung beinhaltet die kaufmännische und technische Verwaltung Ihres Objektes. Miethäuser befinden sich im Eigentum von Personen, Kommunen oder Gesellschaften.
Wir übernehmen für Ihr Miethaus folgende Leistungen:
Kaufmännische Verwaltung
- Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
- außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
- Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
- Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
- Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
- Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
- Zuarbeit für Steuererklärung und Export von Buchhaltungsdaten an Steuerberater
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
Technische Verwaltung
- Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
- Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
- Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
- 24h-Havariedienst
Allgemeine Verwaltung
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten