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R&M-Grundsatz für die Verwaltung von Gewerbeobjekten

Leerstand ist kein Zustand.
Sondern Raum für
schnelle Verbesserungen.

Leistungskatalog Gewerbeverwaltung

Zu um Aufgabenbereich der Gewerbeverwaltung gehört unter anderem die Geschäftsbesorgung und Betreuung von Fonds-Gesellschaftern und die Immobilienverwaltung und Vermietung von Büro- und Geschäftshäusern.

Die Gewerbeverwaltung umfasst folgende Leistungen:

Kaufmännische Verwaltung

  • Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
  • außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
  • Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
  • Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
  • Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
  • periodisches Reporting in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
  • Zuarbeit für Steuererklärung und Export Buchhaltungsdaten an Steuerberater
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Begleitung der Prüfungen/Kontrollen von Auftraggeber beauftragter Wirtschaftsprüfer
  • Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes

Technische Verwaltung

  • Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
  • Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
  • Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
  • Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
  • Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
  • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
  • 24h-Havariedienst

Allgemeine Verwaltung

  • Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Mieträume, der Einhaltung der Hausordnung und sonstiger mietvertraglich übernommener Verpflichtungen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
  • Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

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Kontakt

R&M Immobilienmanagement GmbH
Hainstraße 5 · 01097 Dresden

 

Servicezeiten

Dresden
Mo, Di, Do, Fr: 09:00–12:00 Uhr
Di: 14:00–17:30 Uhr
Do: 14:00–17:00 Uhr

Havarie
24 Stunden

 

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Di: 09:00–12:00 und 13:00–17:30 Uhr

Dippoldiswalde
Di + Do: 09:00–12:00 und 13:00–17:30 Uhr