Leistungskatalog Gewerbeverwaltung

Zu um Aufgabenbereich der Gewerbeverwaltung gehört unter anderem die Geschäftsbesorgung und Betreuung von Fonds-Gesellschaftern und die Immobilienverwaltung und Vermietung von Büro- und Geschäftshäusern.

Die Gewerbeverwaltung umfasst folgende Leistungen:

Kaufmännische Verwaltung

  • Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
  • Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
  • außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
  • Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
  • Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
  • Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
  • periodisches Reporting in Abstimmung mit dem Auftraggeber
  • Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
  • Zuarbeit für Steuererklärung und Export Buchhaltungsdaten an Steuerberater
  • Vorbereitung von Jahresabschlüssen
  • Begleitung der Prüfungen/Kontrollen von Auftraggeber beauftragter Wirtschaftsprüfer
  • Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im  Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes

Technische Verwaltung

  • Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
  • Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
  • Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
  • Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
  • Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
  • Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
  • Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
  • Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
  • 24h-Havariedienst

Allgemeine Verwaltung

  • Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Mieträume, der Einhaltung der Hausordnung und sonstiger mietvertraglich übernommener Verpflichtungen
  • Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
  • Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten

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