Leistungskatalog Gewerbeverwaltung
Zu um Aufgabenbereich der Gewerbeverwaltung gehört unter anderem die Geschäftsbesorgung und Betreuung von Fonds-Gesellschaftern und die Immobilienverwaltung und Vermietung von Büro- und Geschäftshäusern.
Die Gewerbeverwaltung umfasst folgende Leistungen:
Kaufmännische Verwaltung
- Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
- außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
- Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
- Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
- Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
- periodisches Reporting in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
- Zuarbeit für Steuererklärung und Export Buchhaltungsdaten an Steuerberater
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Begleitung der Prüfungen/Kontrollen von Auftraggeber beauftragter Wirtschaftsprüfer
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
Technische Verwaltung
- Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
- Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
- Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
Allgemeine Verwaltung
- Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden einschließlich Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
- stichprobenweise Überwachung des vertragsmäßigen Gebrauchs der Mieträume, der Einhaltung der Hausordnung und sonstiger mietvertraglich übernommener Verpflichtungen
- Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern
- Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
Kaufmännische Verwaltung
- Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
- außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
- Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
- Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
- Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
- periodisches Reporting in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Begleichung von Darlehensraten vor Verwaltungsabrechnung
- Zuarbeit für Steuererklärung und Export Buchhaltungsdaten an Steuerberater
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Begleitung der Prüfungen/Kontrollen von Auftraggeber beauftragter Wirtschaftsprüfer
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
Technische Verwaltung
- Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
- Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
- Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
- Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
- Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
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Dresden
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