Leistungskatalog WEG Verwaltung

Die WEG-Verwaltung beinhaltet die kaufmännische und technische Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums, nicht der jeweiligen Eigentumswohnungen.

Wir übernehmen für Ihre WEG folgende Leistungen:

Kaufmännische Verwaltung

• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
• Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
• Buchung aller Geldein- und -ausgänge, Bearbeitung von Lastschriftbuchungen
• Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen
• Überwachen von Zahlungseingängen
• Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
• Anlage der Instandhaltungsrücklage entsprechend der gesetzlichen Vorgaben
• Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
• Mahnen, ggf. Einleitung von Klagen bei Zahlungsrückstand
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch) und Veranlassen von Heiz- und Wasserkostenabrechnung
• § 35a EStG – Nachweis haushaltsnahe Dienstleistungen und Reparaturen

Technische Verwaltung

• Veranlassen von Kleinreparaturen sowie Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
• Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
• Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
• Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/ Fristenüberwachung
• Instandhaltungsbegehungen, Ortstermine, z. B. mit Verwaltungsbeirat
• Bearbeitung von Schlüsselbestellungen, Verwaltung von Schlüsseln
• Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z. B. Rohrbruch) einschließlich der Veranlassung der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnung mit der Versicherung
• 24h-Havariedienst

Allgemeine Verwaltung

• Korrespondenz mit Eigentümern, Beiratsgespräche
• Vorbereitung der Versammlungen mit dem Verwaltungsbeirat inklusive Kassenprüfung und Wirtschaftsplan
• Organisation von Eigentümerversammlungen, Terminabstimmung, Saalbestellung, Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer, Führen der Beschlusssammlung
• Bearbeiten von Beschwerden, z. B. Verstöße gegen die Hausordnung
• Maßnahmen zur Fristenwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Erteilung von Genehmigungen, z. B. bzgl. Telekommunikation, Veräußerungen, Vermietungen, Umbauten, Werbung

Darüber hinaus können wir Ihnen auch die Verwaltung Ihrer Eigentumswohnung anbieten. Die Verwaltung Ihres Sondereigentums kann auch unabhängig von der Beauftragung der Verwaltung für das Gemeinschaftseigentum (WEG-Verwaltung) erfolgen.

Diese umfasst u. a. folgende Leistungen:

Kaufmännische Verwaltung

• Prüfung von Mietverträgen vor Abschluss
• Schriftverkehr mit Mietern/Behörden
• Mietinkasso/Mietkaution
• Betriebs-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen
• Wohnungsübernahmen/-übergaben bei Mieterwechsel (inkl. Protokoll) und Abrechnung der Kaution

Technische Verwaltung

• Überwachung des baulichen Zustandes und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen
• Abschluss von Wartungsverträgen

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